Van aanvraag naar voorstel in enkele minuten
De offertewerknemer leest de aanvraag, bepaalt wat de klant nodig heeft, haalt de juiste producten of diensten uit je catalogus en stelt een voorstel samen met goedgekeurde teksten en prijsregels. Het kan ook ontbrekende informatie opvragen voordat het opbouwt, zodat de output meteen compleet is.
Omdat het werkt vanuit gestructureerde data, worden fouten zoals verkeerde artikelnummers, verouderde prijzen of ontbrekende voorwaarden opgevangen voordat het document de klant bereikt.
- Sjabloonselectie op basis van klanttype en dealgrootte
- Automatische bewaking van marges en kortingsgrenzen
- Productconfiguratie en optionele upsells
- Integratie met e-signing en CRM-updates
Hoe het je marges beschermt
Kortingen, bundels en uitzonderingen worden getoetst aan de regels die jij bepaalt. Alles buiten de grenzen wordt gemarkeerd voor een menselijke goedkeurder met een duidelijke toelichting. Het resultaat is een snellere doorlooptijd zonder het risico dat ongoedgekeurde voorwaarden erdoorheen glippen.
Continue verbetering op basis van feedback
Elk geaccepteerd of aangepast voorstel wordt trainingssignaal. De werknemer leert welke bewoordingen het beste converteren, over welke onderdelen klanten vragen stellen en welke voorwaarden vertraging veroorzaken. Voorstellen worden na verloop van tijd scherper.